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Cercare una location per eventi a Milano: l’importanza degli spazi

Cercare una location per eventi a Milano: l’importanza degli spazi
novembre 15
16:56 2018

MILANO – Nelle fasi di organizzazione di un evento è fondamentale trovare una location adatta, per quanto riguarda lo spazio a disposizione e la collocazione dello stesso. Una perfetta location eventi a Milano non solo deve essere sufficientemente capiente, ma anche trovarsi in una posizione adatta ad essere raggiunta con facilità da tutti gli invitati.

Lo spazio necessario per un evento

Quando si precisano gli elementi essenziali di un evento, di qualsiasi genere, è importante fare mente locale sulle dimensioni del luogo in cui lo stesso avrà luogo. In linea generale è sempre bene avere a disposizione uno spazio versatile, che si possa ampliare o restringere anche all’ultimo minuto. Le motivazioni sono semplici: un evento è considerato ben riuscito se vi prende parte il corretto numero di persone. Se si allestisce uno spazio troppo ampio, o alcuni degli invitati non vi prendono parte, l’impressione che l’evento non sia stato vivo come avrebbe dovuto diviene reale. Lo stesso avviene se gli spazi disponibili sono angusti o troppo stretti. Per questo motivo è sempre consigliabile trovare una location eventi a Milano che sia versatile, che dia la possibilità di ampliare leggermente lo spazio a disposizione, o di compattarlo in modo da far sembrare la sala “piena” ma non affollata.

Quanto spazio serve per un evento

La risposta a questa domanda la può dare solo l’organizzatore, in quanto sono vari gli eventi che si possono organizzare, ognuno dei quali avrà esigenze differenti. Un evento può essere un meeting di tutti i dipendenti di una multinazionale, così come una festa di laurea a cui è invitata solo la cerchia più ristretta degli amici del festeggiato. Tra i due poli ricadono eventi di vario genere. Saper organizzare un evento comprende anche l’abilità di dimensionare correttamente lo spazio necessario. In alcuni casi può servire molto spazio libero, ad esempio per una festa o un banchetto con danze e balli; in altri casi tutti gli ambienti saranno colmati da sedie o tavoli, come avviene nel corso di una conferenza stampa importante o di un meeting aziendale. Queste caratteristiche della location per eventi a Milano dovrebbero essere precisate con grande anticipo, per poter poi trovare il luogo più adatto.

La posizione della sala

Sembra banale, ma quando si deve organizzare un evento è importante anche fare in modo che il luogo in cui si svolge sia facilmente raggiungibile da tutti gli invitati, sia facile da trovare, vicino a una stazione, un luogo in cui parcheggiare la propria macchina, le fermate dei mezzi pubblici. Certo, in alcune occasioni può essere interessante anche scegliere una location in mezzo alla natura e lontano da tutto, ma in realtà questo tipo di scelta può creare una serie di problemi, che porteranno alcuni invitati a non venire all’evento. Conviene di solito prediligere, soprattutto per quanto riguarda Milano e le grandi città, una zona centrale, vicino ad una stazione e facilmente raggiungibile in qualsiasi momento del giorno. Solo così si ha la certezza che chiunque voglia prendere parte all’evento possa farlo con facilità.

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Autore

Andrea Guerra

Andrea Guerra

Co-fondatore di Nordmilano24.it. Prima ancora, giornalista freelance (ovvero guardo, sogno, scrivo). @qn_ilgiorno @gazzetta_it @MiLoGazza @TtgItalia @Nordmilano24 @studentslife_it www.ilgazzettinodisesto.it Se volete sapere qualcosa in più: www.missionegiornalista.com

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